NMI-register mediator

FAQ - NMI-mediator en het nieuwe register

Bron: Nederlands Mediation Instituut

1a. Ik ben geregistreerd mediator.
Wat moet ik in 2011 doen om volgend jaar NMI registermediator te worden? Iedere mediator die per 1 januari 2012 de titel NMI registermediator wil voeren dient allereerst aan zijn huidige PE-verplichtingen te voldoen. Daarnaast dient u in 2011 ook daadwerkelijk mediations te doen. Hierbij gelden de volgende eisen: - u doet minstens drie mediations; - de mediations beslaan in totaal minimaal 12 contacturen; - minimaal één van de mediations is geslaagd en afgerond met een schriftelijke overeenkomst. U verklaart schriftelijk (door middel van een door het NMI opgestelde Eigen Verklaring) dat u aan bovenstaande eisen voldoet en dat u zich zult onderwerpen aan de onderhoudseisen die gelden voor het nieuwe register. De Eigen Verklaring en de definitieve berichtgeving rondom het register verschijnen rond de zomer.

1b. Ik ben gecertificeerd mediator.
Wat moet ik in 2011 doen om volgend jaar NMI registermediator te worden? De gecertificeerde mediators hoeven naast hun verplichtingen uit het certificatieschema niet aan aanvullende vereisten te voldoen. Een geldig certificaat is voldoende voor opname in het nieuwe register.

1c. Ik volg momenteel een mediationopleiding die is afgerond voor 1 juli 2011.
Wat moet ik doen om volgend jaar NMI registermediator te worden? Cursisten die momenteel een erkende basisopleiding volgen die voor 1 juli 2011 wordt/is afgerond kunnen zich in het nieuwe NMI Register laten opnemen mits zij voor 31 december 2011 zijn geslaagd voor de Kennistoets. Deze cursisten hebben tot 1 januari 2013 de tijd om een Eigen Verklaring in te leveren. Pas na het inleveren van de Eigen Verklaring worden zij in het register opgenomen.

2. Wat verstaat het NMI onder een mediation?
Het NMI verstaat onder mediation een gestructureerde procedure waarbij partijen zich inzetten om onder leiding van een mediator hun kwestie op te lossen, met toepassing van het NMI Mediation Reglement. Dit betekent dat een mediation aanvangt met het sluiten van een mediationovereenkomst en eventueel eindigt met een eindovereenkomst. De mediator houdt zich aan de NMI Gedragsregels. Onder mediations worden ook begrepen interne mediations conform het (NMI) Statuut voor de Interne Mediator en co-mediations mits de co-mediator als gelijkwaardig mediator optreedt. Dat wil zeggen dat beide mediators daadwerkelijk mediaten. Een co-mediation door mediators in de verhouding leraar-leerling telt niet mee als een mediation. Dit levert wel PE-punten op.

3. Welke vormen van bemiddeling tellen mee in het kader van de overgangsregeling 2011?
Naast mediations conform het NMI Reglement, interne mediations conform het (NMI) Intern Statuut en co-mediations onder NMI Reglement waarbij de co-mediator als gelijkwaardig mediator optreedt, tellen andere vormen van bemiddeling ook mee. Dit zijn weliswaar geen mediations volgens het NMI Mediation Reglement maar in het kader van de vakbekwaamheidseis kunnen andere bemiddelingen ook meetellen. Te denken valt aan buurtbemiddeling, herstelbemiddeling, bemiddeling in de gezondheidszorg en bemiddeling bij jeugdhulp. Een dergelijke bemiddeling moet aantoonbaar zijn door middel van documentatie. Hierbij kunt u denken aan een ondertekende brief van bijvoorbeeld een coördinator buurtbemiddeling die daarin bevestigt dat er een buurtbemiddeling heeft plaatsgevonden en hoeveel contacturen daarmee zijn gemoeid. Het NMI werkt momenteel aan een modelbrief voor de coördinator buurtbemiddeling, zodat de administratieve handelingen van de coördinator en buurtbemiddelaar tot een minimum worden beperkt. Ook kan documentatie plaatsvinden door het paraat hebben van een verslag, afsprakenlijst etc. Ook voor al deze vormen van bemiddelingen tellen de eisen van minimaal drie bemiddelingen, minimaal 12 contacturen en minimaal één van de bemiddelingen is geslaagd en afgerond met een schriftelijke overeenkomst.

4. Moet ik het NMI mijn documenten opsturen waaruit blijkt dat ik een mediation of bemiddeling heb gedaan?
Nee, dat hoeft niet. U vult dit jaar de Eigen Verklaring van het NMI in waarin u verklaart dat u aan de voor 2011 gestelde eisen voldoet. Tijdens de periodieke toetsing die plaatsvindt nadat u in het register als registermediator bent opgenomen moet u documentatie kunnen overleggen waaruit blijkt dat u mediations dan wel bemiddelingen hebt gedaan. Het is dus van belang dat u deze documenten zorgvuldig bewaart.

5. Mag ik als NMI registermediator straks ook voor de rechtbank (verwijzingsfunctie) en op toevoegingsbasis werken?
Nee, vooralsnog is het werken voor de rechtbanken voorbehouden aan de mediators die in het huidige systeem gecertificeerd zijn. Het NMI voert nog overleg met de Raden voor Rechtsbijstand en de Raad voor de Rechtspraak om te bezien wanneer een registermediator die niet eerder gecertificeerd is geweest in de verwijzing actief mag zijn. Hierover krijgt u op een later tijdstip nog bericht.

6. Moet ik mij dit jaar nog laten hercertificeren?
< Voor de mediators die zich dit jaar (2011) moeten laten hercertificeren heeft het NMI op zeer korte termijn nader overleg met de Raden voor Rechtsbijstand en de Raad voor de Rechtspraak. Zo spoedig mogelijk zal het NMI de betreffende mediators hierover nader informeren.

7. Moet ik een assessment afleggen om registermediator te worden?
Nee, dat hoeft u niet te doen als u nu al ingeschreven staat in het register en aan de onderhoudsvereisten voor dit jaar voldoet. Personen die zich vanaf 1 januari 2012 bij het NMI voor registratie melden moeten wel het assessment afgelegd hebben. Indien u nu al werkzaam wil zijn voor de rechtbank (verwijzingsfunctie) of op toevoegingsbasis wilt werken kunt u wel opteren voor het assessment en zich laten inschrijven bij de Raden voor Rechtsbijstand.

8. Kan ik mijn PE-punten meenemen naar het volgende register?
Geregistreerde en gecertificeerde mediators moeten over een periode van drie kalenderjaren minimaal 24 cq. 48 PE-punten halen. Indien u na de inwerkingtreding van het PE Reglement, t.w. 1 juli 2010 bij het NMI geregistreerd of gecertificeerd bent kunt u uw punten meenemen naar het volgende register. Mediators die voor 1 juli 2010 ingeschreven zijn kunnen hun PE-punten niet meenemen naar het nieuwe register. Voor hen gaat een nieuwe periode van drie kalenderjaren in op 1 januari 2012. Tot deze datum worden hun punten over de drie voorgaande kalenderjaren berekend.